Wir stellen Ihnen hier eine Reihe von Vorlagen und Musterberichten den Microsoft Word Export in VSA zum Download bereit, als Arbeitserleichterung und um einige Anregungen zur Gestaltung der Analysen und Berichte zu geben. Als Vorschau darauf, wie ein befüllter Bericht auf Basis der gewählten Vorlage aussehen könnte, gibt es zu jedem Template auch ein zugehöriger Musterbericht als PDF zum Herunterladen, in dem die Analyse eines Musterfalls dargestellt wird.

So funktioniert es: Laden Sie die Dateien herunter und speichern Sie sie im Vorlagenordner von VSA ab. Beim nächsten Microsoft Word Export in VSA werden die neuen Vorlagen in der Auswahl-Liste angezeigt. Anschließend wird das gewählte Template wie bisher mit den aktuellen Daten der Analyse befüllt. Der lokale Vorlagenordner für den Microsoft Word Export ist von der jeweiligen Rechnerkonfiguration abhängig. Sie finden ihn wie folgt: Wählen Sie in VSA im Menü "Szenario" den Punkt "Nach Microsoft Word exportieren..." Es erscheint ein Fenster "Report in Microsoft Word generieren". Dort klicken sie rechts oben auf den Link "Vorlagenordner öffnen". Jetzt öffnet sich der Windows Explorer mit dem lokalen Vorlagenverzeichnis.

Sie können die hier vorbereiteten Berichtsvorlagen entsprechend Ihren Wünschen weiter anpassen. Öffnen Sie dazu die Vorlage in Microsoft Word, formatieren Sie Überschriften und Texte, löschen Sie nicht benötigte Teile, fügen Sie Ihr Logo ein, ändern und ergänzen Sie Texte usw. Speichern Sie das resultierende Dokument wieder im VSA Vorlagenordner ab, um es künftig aus VSA heraus befüllen zu lassen. In der Software VSA werden sechs Vorlagen mit neutraler Formatierung als Microsoft Word 2003 mitgeliefert, jeweils in Hoch- und Querformat mit kurzer, mittlerer und langer Fassung.